|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 Số: 1441/GDĐT-VP
Về sử dụng thư điện tử trong
đơn vị giáo dục
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 Củ Chi, ngày 18 tháng 10năm 2016
|
|
Kính gửi:
|
- Hiệu trưởng các Trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở;
- Thủ trưởng đơn vị Trực thuộc.
|
Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ trướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
Căn cứ vào văn bản số 3429/GDĐT-TTTT ngày 10 tháng 10 năm 2016 của Trung tâm thông tin và Chương trình giáo dục Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về sử dụng thư điện tử trong đơn vị giáo dục;
Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị, cán bộ quản lý ngành giáo dục trên địa bàn huyện sử dụng thư điện tử trong công tác như sau:
- Sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử để gửi, nhận văn bản hành chính trong các đơn vị.
- Tên hộp thư của các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục, cán bộ quản lý có một trong các dạng:
- Tên-người-dùng@moet.edu.vn: do Cục Công nghệ thông tin – Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
- Tên-người-dùng@hcm.edu.vn: do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp
- Tên-nười-dùng@tphcm.gov.vn: do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- -Tên-người-dùng@Tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn: do các đơn vị tự đăng ký.
- Địa chỉ thư điện tử có tên miền riêng được sử dụng như là một yếu tố nhận dạng người sử dụng. Không sử dụng địa chỉ thư điện tử của các mạng xã hội như: @gmail.com, @yahoo.com, @vnn.vn… trong giao dịch công tác.
Các đơn vị, cán bộ quản lý ngành giáo dục trên địa bàn huyện có nhu cầu sử dụng thư điện tử có dạng Tên-người-dùng@hcm.edu.vn liên hệ với Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện theo mẫu đính kèm và gửi qua địa chỉ mail: pgdcuchi@moet.edu.vn để được đăng ký (file gửi chậm nhất ngày 26/10/2016). Phòng Giáo dục và Đào tạo khuyến khích giáo viên, nhân viên trong ngành sử dụng thư điện tử có tên miền giáo dục.
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai việc sử dụng thư điện tử tên miền giáo dục trong trao đổi công tác nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của đơn vị./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lưu: VT. (Đã ký)
Nguyễn Thị Loan