|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 Số: 1156/GDĐT-TLTN
V/v tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 Củ Chi, ngày 30 tháng 8năm 2016
|
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS và các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện Công văn số 6198/UBND-NV ngày 21/7/2016 của UBND huyện Củ Chi về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu;
Để chủ động phòng ngừa cháy, nổ, ẩm mốc, các thiệt hại do côn trùng, mối mọt gây ra nhằm đảm bảo an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện đề nghị Thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1.Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện; đặc biệt đối với những cán bộ, giáo viên, nhân viên trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Định kỳ phối hợp tổ chức tập huấn, thực hành công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão.
2. Kiểm tra, rà soát, bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; xây dựng nội quy phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão và trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão nơi lưu trữ hồ sơ.
3. Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy các bình chữa cháy tại đơn vị, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
4. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các đơn vị.
Nhận được văn bản này đề nghị Thủ trưởng các đơn vị kiểm tra, rà soát lại công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão và trừ mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Nếu đơn vị nào để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát tài liệu thì Thủ trưởng đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VP, TLTN.
|
TRƯỞNG PHÒNG
(đã ký)
Nguyễn Thị Loan
|