|
UBND HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:708/GDĐT-TC
Về việc hướng dẫn báo cáo, lập kế hoạch biên chế, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Củ Chi, ngày 03 tháng 6năm 2016
|
|
Kính gửi:
|
- Hiệu trưởng các Trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở;
- Hiệu trưởng đơn vị trực thuộc
|
Căn cứ văn bản số 574/PNV ngày 26 tháng 5 năm 2016 của Phòng Nội vụ huyện Củ Chi về việc hướng dẫn báo cáo, lập kế hoạch biên chế cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiêp, xã – thị trấn, Phòng Giáo dục và Đào tạo triển khai đến các đơn vị thực hiện nội dung sau:
1. Lập kế hoạch, báo cáo biên chế hành chính, số lượng người làm việc: báo cáo kết quả sử dụng biên chế hành chính, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp
1.1. Hiệu trưởng lập kế hoạch, báo cáo biên chế hành chính, số lượng người làm việc: báo cáo kết quả sử dụng biên chế hành chính, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp của năm trước liền kề (Ví dụ: Kế hoạch biên chế năm 2016, thì năm trước liền kề là năm 2015), kèm theo biểu thống kê, tổng hợp số liệu biên chế hiện có (theo Biểu số 2).
1.2. Hồ sơ kế hoạch biên chế hành chính, số lượng người làm việc, gồm:
- Văn bản đề nghị phê duyệt kế hoạch biên chế hành chính, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập hàng năm do người đứng đầu cơ quan, đơn vị ký bao gồm các nội dung sau:
+ Sự cần thiết và căn cứ của việc lập kế hoạch biên chế hành chính, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập hàng năm;
+ Kiến nghị, đề xuất (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến việc lập kế hoạch biên chế hành chính, số lượng người làm việc, gồm:
+ Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc chia tách, điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp huyện;
+ Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc quy định hoặc điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập;
+ Xác định vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập.
- Danh sách công chức, viên chức (lao động hợp đồng) có ký tên đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.
2. Điều chỉnh tăng giảm biên chế người làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập:
Trong quá trình thực hiện quản lý biên chế hành chính, số lượng người làm việc, khi cần thiết người đứng đầu đơn vị có văn bản đề nghị điều chỉnh. Việc điều chỉnh được thực hiện theo quy định:
a) Căn cứ điều chỉnh biên chế hành chính, số lượng người làm việc, gồm:
- Thành lập mới, tổ chức lại, giải thể cơ quan, đơn vị theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
- Điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
- Xây dựng Đề án vị trí việc làm để xác định biên chế hành chính và số lượng người làm việc; lập hồ sơ gửi Phòng Nội vụ tổng hợp trình Ủy ban nhân dân Huyện gửi Sở Nội vụ thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét.
b) Hồ sơ điều chỉnh biên chế hành chính, số lượng người làm việc, gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh biên chế hành chính và số lượng người làm việc của cơ quan, đơn vị;
- Đề án vị trí việc làm để xác định biên chế hành chính và số lượng người làm việc tăng thêm;
- Kiến nghị, đề xuất.
- Danh sách công chức, viên chức (lao động hợp đồng) có ký tên đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.
3. Hình thức báo cáo
- Hiệu trưởng các trường thực hiện hồ sơ theo quy định nêu trên gửi bằng văn bản về Phòng Giáo dục và Đào tạo (bộ phận tổ chức), đồng thời gửi kèm
- Đồng thời Hiệu trưởng gửi kèm tập tin báo cáo và biểu tổng hợp (biểu 2) vào địa chỉ: httthuycc.hcm@moet.edu.vn và pttong.cuchi@tphcm.gov.vn (Phòng Nội vụ huyện).
Thời gian: hạn chót là ngày 11/6/2016.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc đề nghị các các đơn vị phản ánh bằng văn bản hoặc trao đổi trực tiếp Phòng Nội vụ huyện (bậc Mầm non: đ/c Phan Trung Hiếu (điện thoại 0164.3164.511); bậc THCS và trực thuộc: đ/c Phan Thanh Tòng (điện thoại 0163.696.0907), bậc Tiểu học: đ/c Trần Thị Mỹ Tiên (điện thoại 0168.4652.338)./.
Trên đây là một số hướng dẫn thực hiện báo cáo, lập kế hoạch biên chế tại các đơn vị sự nghiệp, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị thực hiện và báo cáo đúng thời gian quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, TC.
|
TRƯỞNG PHÒNG
Đã ký
Nguyễn Thị Loan
|