|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
BAN CHỈ ĐẠO CÔNG TÁC CMC - PCGD
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
_______________________
|
_________________________________
|
|
Số: 1230 /GDĐT-PCGD
|
Củ Chi, ngày 12 tháng 9 năm 2016.
|
|
V/v lập danh sách học sinh hiện đang
học tại các trường TH, THCS, THPT,
TT/GDTX, Trung cấp nghề và TCCN trên địa bàn huyện năm học 2016-2017.
|
Kính gửi :
- Trưởng ban Chỉ đạo công tác XMC – PCGD 21 xã, thị trấn;
- Hiệu trưởng các trường TH, THCS, THPT;
- Hiệu trưởng các trường trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn huyện;
- Hiệu trưởng Trường Trung cấp Nghề huyện;
- Giám Đốc Trung tâm GDTX huyện.
Để chuẩn bị kiểm tra hồ sơ số liệu công tác xóa mù chữ, phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập giáo dục trung học cơ sở và phổ cập giáo dục bậc trung học năm 2016 trên địa bàn huyện, Ban chỉ đạo công tác CMC – PCGD huyện đề nghị Hiệu trưởng các trường tiểu học, THCS, THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX, Trung cấp nghề và trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn huyện chỉ đạo bộ phận giáo vụ lập danh sách học sinh đang học tại trường năm học 2016 – 2017 theo mẫu sau đây (đính kèm mẫu danh sách học sinh đang học và các biểu mẫu thống kê).
I. THỜI GIAN LẬP VÀ NỘP DANH SÁCH HỌC SINH ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 – 2017
1. Thời gian lập danh sách học sinh đang học tại trường năm học: 2016-2017
Từ ngày phát hành văn bản đến hết ngày 15/9/2016 các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, Trung tâm GDTX và các Trường Trung cấp nghề, Trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn huyện lập danh sách học sinh đang học tại trường năm học 2016 – 2017 và in ra 02 bản (01 bản gửi về đ/c Hồng Minh Luật (bộ phận XMC – PCGD) Phòng Giáo dục và Đào tạo, 01 bản lưu tại trường) giáo viên chuyên trách là người cuối cùng kiểm tra, chốt danh sách học sinh đang học tại trường và thực hiện các biểu mẫu thống kê. Riêng các trường trung cấp chuyên nghiệp và trường Trung cấp Nghề gửi qua đường Bưu điện cho đ/c Hồng Minh Luật (bộ phận XMC – PCGD) Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Hiệu trưởng các trường TH, THCS, THPT, Trung cấp chuyên nghiệp, Trung cấp nghề, Giám đốc Trung tâm GDTX phân công bộ phận giáo vụ cập nhật trình độ văn hóa vào sổ danh bộ các năm học để chuẩn bị kiểm tra công tác XMC – PCGD.
Lưu ý: Các trường khi lập danh sách học sinh đang học tại trường cần ghi rõ hộ khẩu thường trú tại huyện Củ Chi ghi đúng, đầy đủ vào cột thường trú (không ghi cột tạm trú). Đối với hộ khẩu ở các quận, huyện khác và tỉnh khác cần ghi đầy đủ cột thường trú (chỉ ghi tỉnh và huyện) và cột tạm trú (ghi cụ thể ấp, xã, huyện) để giáo viên chuyên trách cập nhật hồ sơ phổ cập giáo dục.
2. Thời gian nộp danh sách học sinh đang học tại trường năm học: 2016-2017
- Từ ngày 16/9/2016 các trường cử giáo viên chuyên trách xóa mù chữ - phổ cập giáo dục mang hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp đ/c Hồng Minh Luật (bộ phận XMC – PCGD)
a. Danh sách trẻ đang học tại trường năm học 2016 – 2017 cho từng khối lớp và đóng thành tập.
b. Biểu thống kê học sinh toàn trường năm học 2016 – 2017.
* Ghi chú: Mỗi biểu mẫu là 01 bản, có ký tên và đóng dấu
II. THỜI GIAN CẬP NHẬT TRÌNH ĐỘ VĂN HÓA VÀO SỔ M1/PCGD VÀ TỔNG HỢP SỐ LIỆU XÓA MÙ CHỮ-PHỔ CẬP GIÁO DỤC TIỂU HỌC, PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC HỌC CƠ SỞ, PHỔ CẬP GIÁO DỤC BẬC TRUNG HỌC
1. Thời gian cập nhật trình độ văn hóa vào sổ M1/PC
- Từ ngày 19/9/2016 đến ngày 30/9/2016, giáo viên chuyên trách phổ cập liên hệ bộ phận giáo vụ các trường mượn danh sách học sinh đang học tại trường năm học 2016 – 2017 để cập nhật vào sổ M1/PCGD và sổ điều tra trình đô văn hóa các hộ dân theo từng ấp, khu phố, địa bàn trường phụ trách và từng xã, thị trấn.
- Những trường hợp học sinh chưa cập nhật trình độ văn hóa (khả năng bỏ học) năm học 2016 – 2017, đề nghị giáo viên chuyên trách phổ cập tham mưu UBND các xã, thị trấn để chỉ đạo ban nhân các ấp, khu phố phối kiểm, xác minh lại tất cả những trường hợp các em này thật sự bỏ học hay miễn giảm (đính kèm các chứng từ và danh sách miễn giảm).
2. Thời gian tổng hơp số liệu xóa mù chữ - phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập giáo dục trung học cơ sở, phổ cập giáo dục bậc trung học
- Từ ngày 03/10/2016 đến ngày 09/10/2016, giáo viên chuyên trách các bậc học tập trung thống kê các biểu mẫu và tổng hợp số liệu XMC - GDTTSKBC, PCTH, PC.THCS và PCGD bậc trung học. Các số liệu XMC – PCGD căn cứ vào số liệu PC.THCS làm chuẩn.
- Từ ngày 10/10/2016, cán bộ phụ trách hoặc giáo viên chuyên trách phổ cập các bậc học nộp các biểu mẫu CMC - GDTTSKBC, PCTH, PC.THCS và PCGD bậc trung học (có ký tên. đóng dấu của UBND các xã, thị trấn - mỗi biểu mẫu 01 bản) về cho đ/c Hồng Minh Luật (bộ phận CMC – PCGD) Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Sau thời gian này sẽ có văn bản kiểm tra hồ sơ công tác xóa mù chữ và phổ cập giáo dục năm 2016
Để đảm bảo thực hiện công việc đúng tiến độ. Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Trưởng ban chỉ đạo công tác xóa mù chữ và phổ cập giáo dục các xã, thị trấn, Hiệu trưởng các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề và Trung Tâm GDTX trên địa bàn huyện đôn đốc bộ phận giáo vụ, giáo viên chuyên trách các bậc học hoàn thành nhiệm vụ được giao và thực hiện đúng thời gian qui định./.
|
Nơi nhận:
- Trưởng ban chỉ đạo công tác XMC- PCGD huyện;
- Trưởng ban chỉ đạo công tác XMC- PCGD các xã, thị trấn;
- Hiệu trưởng và giáo viên chuyên trách XMC-PCGD, các trường TH, THCS, THPT. TT/GDTX, Trung cấp nghề, Trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn huyện
- Ban lãnh đạo Phòng GD&ĐT;
- Lưu VT, Bộ phân XMC-PCGD.
|
TM.BCĐ CÔNG TÁC XMC-PCGD HUYỆN
PHÓ TRƯỞNG BAN THƯỜNG TRỰC
(Đã ký)
TRƯỞNG PHÒNG
Nguyễn Thị Loan
|
|
|
|