|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 732 /GDĐT-VP
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Củ Chi, ngày 8tháng 6năm 2016
|
Về hướng dẫn thực hiện đánh giá
Công chức, viên chức năm học 2015-2016.
Kính gửi:
- Hiệu trưởng các đơn vị Mầm non, Tiểu học và THCS;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện công văn số 2438/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 24 tháng 4 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc định kỳ báo cáo đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục và gởi cơ sở dữ liệu PMIS;
Căn cứ công văn số 6072 /BGDĐT-CNTT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2013 - 2014;
Căn cứ văn bản số 1635/GDĐT-TC ngày 27 tháng 5 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố về việc cập nhật dữ liệu PMIS;
Để có cơ sở báo cáo chính xác và có dữ liệu lưu nhiều năm phục vụ công tác quản lý, Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị Mầm non, Tiểu học, THCS và đơn vị trực thuộc thực hiện công tác thống kê đánh giá công chức, viên chức theo các bước hướng dẫn sau:
- Nội dung 1: Update phiên bản nâng cấp.
Đơn vị tải file về máy (file đính kèm) -> click chọn file Setup để thực hiện nâng cấp (đóng tất cả chương trình trước khi thực hiện nâng cấp).
* Lưu ý: Đề nghị các đơn vị thực hiện nội dung 1 Update phiên bản nâng cấp trước khi thực hiện tiếp nội dung 2.
- Nội dung 2:
Bước 1: Tập hợp các hồ sơ kết quả đánh giá cuối năm học 2015 – 2016 của đơn vị.
Bước 2: Vào chương trình PMIS (phiên bản 3.4.9) kiểm tra và xác định đúng các tiêu chí sau trong Menu 3. Nghiệp vụ à Nhập thông tin hồ sơ:
- Trang 2. Tuyển dụng – Đoàn – Đảng: thuộc loại cán bộ; nhóm công việc hiện nay; công việc hiện nay.
- Trang 3. Trình độ chuyên môn: Phân công giảng dạy/ Nhiệm vụ (Môn dạy).
Bước 3: Menu 3. Nghiệp vụ à Đánh giá CBCC à Chọn tên đơn vị cần đánh giá à Năm đánh giá: gõ 2016 à Kỳ đánh giá: chọn 15/06 à Lập danh sách, chương trình sẽ đưa ra danh sách hồ sơ của đơn vị hiện có à Check Chọn tất cảà Đánh giáà Người sử dụng chọn giá trị đánh giá của từng nội dung, đánh giá. Ví dụ Xếp loại sức khỏe: Tốt; Xếp loại đạo đức: Tốt; Xếp loại chuyên môn: Khá; Xếp loại chung: Khá à Cập nhật, các giá trị đó sẽ tạm gán cho tất cả các hồ sơ trong đơn vị à Rà soát danh sách, sửa lại giá trị trong các hồ sơ cá biệt à Ghi.
Bước 4: Menu 3.Nghiệp vụ à Xếp loại Giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp à Chọn tên đơn vị cần đánh giá à Năm đánh giá: gõ 2015 à Xếp loại theo chuẩn: chọn lần lượt Giáo viên/Hiệu trưởng (gồm Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng) à Lập danh sách, chương trình sẽ đưa ra danh sách hồ sơ Giáo viên/Hiệu trưởng của đơn vị hiện có à Người sử dụng chọn giá trị đánh giá lần lượt cho từng hồ sơ tại cột “Xếp loại”à Ghi.
Bước 5: Menu 4.Báo cáo à Báo cáo chuẩn nghề nghiệp giáo viênà Chọn tên đơn vị cần báo cáo à chương trình sẽ đưa ra bảng có các biểu báo cáo à tiêu chí Năm đánh giá: nhập 2015 à tiêu chí Đơn vị nhận báo cáo: nhập Phòng Giáo dục và Đào tạo à tiêu chí Đơn vị chủ quản: nhập: Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi à tiêu chí Đơn vị gửi: nhập tên đơn vị làm báo cáo à chọn BIEU_1B “Tổng hợp kết quả xếp loại GV theo chuẩn NN” à In biểu này, ký tên và đóng dấu.
Bước 6: Menu 4.Báo cáo à Báo cáo tổng hợp à chương trình sẽ đưa ra bảng có các biểu báo cáo à Lựa chọn báo cáo theo “Đơn vị” à Chọn tên đơn vị cần báo cáo àNgày báo cáo: chọn 15/06/2016 à tiêu chí Đơn vị nhận báo cáo: nhập Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi à tiêu chí Đơn vị chủ quản: nhập Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi à tiêu chí Đơn vị gửi: nhập tên đơn vị làm báo cáo à chọn Phụ lục 03 “Thống kê kết quả đánh giá, xếp loại cán bộ, viên chức” à Thực hiện à In biểu này, ký tên và đóng dấu.
Bước 7: Menu 5.Công cụ à Trích chọn thông tin đơn vị (bao gồm folder ảnh)
Sau khi thực hiện bảy (7) bước hướng dẫn nêu trên, đơn vị nộp hồ sơ về Phòng GDĐT (Cô Tâm) trước ngày 20 tháng 6 năm 2016. Hồ sơ gồm :
- 01 Biểu báo cáo BIEU_1B thực hiện tại Bước 5.
- 01 Biểu báo cáo Phụ lục 03 thực hiện tại Bước 6.
- File dữ liệu đã được trích chọn của đơn vị thực hiện tại Bước 7 gửi qua địa chỉ mail: PGDCuChi@moet.edu.vn (Lưu ý: Khi trích file đơn vị phải chọn đúng tên đơn vị mình).
Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra tiến độ nộp hồ sơ, kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trong chương trình trình PMIS kết hợp với các biểu báo cáo từ đơn vị gửi về, đây là một trong những căn cứ để chấm điểm thi đua của đơn vị.
Đề nghị Hiệu Trưởng các đơn vị quan tâm thực hiện./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lưu: VT.
(Đã ký)
Nguyễn Thị Loan