ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1687 /GDĐT-KHTC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 5 năm 2017
Về triển khai thực hiện kỳ báo cáo
thống kê kỳ cuối năm học 2016-2017.
Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo 24 quận, huyện.
Thực hiện công văn số 2007/BGDĐT-KHTC ngày 11/5/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc báo cáo thống kê cuối năm học 2016-2017;
Căn cứ vào Quyết định số 5363/QĐ-BGDĐT ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Hệ thống biểu mẫu thống kê giáo dục và đào tạo;
Năm học 2016-2017, Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai thực hiện báo cáo thống kê theo tinh thần Thông tư số 41/2011/TT-BGDĐT ngày 22/09/2011 ban hành Quy định chế độ thống kê, thông tin, báo cáo về tổ chức, hoạt động giáo dục. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ và tổng hợp báo cáo thống kê kỳ cuối năm học 2016-2017 một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác; Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai đến thủ trưởng các đơn vị về thực hiện công tác báo cáo thống kê kỳ cuối năm học 2016-2017 trên hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến (hệ thống EMIS online) tại trang website: thongke.smas.edu.vn, cụ thể như sau:
1. Tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn quận, huyện thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý tại trang website: www.thongke.smas.edu.vn.
2. Rà soát và chuẩn hóa cây danh mục của quận/huyện theo đúng các thông tin về các cơ sở giáo dục trên địa bàn như: quận/huyện, xã/phường, địa chỉ (gồm số, tên đường) loại hình, cấp học và một số thông tin liên quan khác vào hồ sơ trường, tên trường theo đúng quyết định thành lập trường.
3. Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, đôn đốc, rà soát các đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo thống kê kỳ cuối năm học 2016-2017 trên hệ thống EMIS online tại trang website: www.thongke.smas.edu.vn. Đặc biệt quan tâm trong kỳ báo cáo này là tỉ lệ tốt nghiệp các cấp, thống kê chất lượng và học sinh bỏ học (số liệu tính đến 31/5/2017).
4. Quy định về thời gian và cách thức nộp báo cáo:
- Thời gian để hoàn thành việc rà soát, so dò, chốt dữ liệu các đơn vị trực thuộc và ấn lệnh “gửi lên cấp trên” trên hệ thống EMIS online trước 10/6/2017.
- Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành so dò, rà soát số liệu và có ý kiến phản hồi trực tiếp trên hệ thống EMIS online từ ngày 11/6/2017 đến ngày 17/6/2017.
- Sau khi đã được Sở Giáo dục và Đào tạo xác nhận “chốt dữ liệu” thành công, liền trích xuất báo cáo mạng lưới theo cấp học về trường lớp, học sinh, giáo viên theo trường (sử dụng chức năng xuất dữ liệu theo biểu tại hệ thống EMIS online) và mẫu biểu báo cáo thống kê theo công văn “5363/QĐ-BGDĐT” nêu trên có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Phòng Kế hoạch Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo trước 20/6/2017.
Lưu ý: Chỉ đạo tất cả các cơ sở giáo dục trực thuộc (công lập và ngoài công lập) nhập số liệu trong biểu tài chính bổ sung (số liệu tính đến 31/12/2016, đơn vị tính là triệu đồng) tại đường dẫn: https://goo.gl/forms/jOq4msd1QWMeoWjD3
(Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường - ĐT: 0967.135.888 - Email:ldcuong.sgddt@tphcm.gov.vn).
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn này.
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC
- Giám đốc Sở GD&ĐT “để báo cáo”;
- Lưu: VP, P.KHTC.
(đã ký)
Lê Hoài Nam