ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 3433/GDĐT-KHTC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 9 năm 2017
Về triển khai thực hiện kỳ báo cáo
thống kê đầu năm học 2017-2018.
Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo 24 quận, huyện.
Thực hiện công văn số 4126/BGDĐT-VP ngày 08/9/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc báo cáo thống kê kỳ đầu năm học 2017-2018;
Căn cứ Thông tư số 19/2017/TT-BGDĐT ngày 28/7/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Hệ thống chỉ tiêu thống kê ngành giáo;
Căn cứ vào Quyết định số 5363/QĐ-BGDĐT ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Hệ thống biểu mẫu thống kê giáo dục và đào tạo;
Năm học 2017-2018, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã triển khai thực hiện báo cáo thống kê theo tinh thần Thông tư số 41/2011/TT-BGDĐT ngày 22/9/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quy định chế độ thống kê, thông tin, báo cáo về tổ chức, hoạt động giáo dục. Nhằm đảm bảo đúng tiến độ và tổng hợp báo cáo thống kê kỳ đầu năm học 2017-2018 một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác; Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai đến thủ trưởng các đơn vị về thực hiện công tác báo cáo thống kê kỳ đầu năm học 2017-2018 trên hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến (hệ thống EMIS online) tại trang website: thongke.smas.edu.vn, cụ thể như sau:
1. Thủ trưởng các đơn vị ban hành quyết định cử nhân sự thực hiện báo cáo thống kê định kỳ kể từ năm học 2017-2018 và những năm tiếp theo (mẫu đính kèm), gửi về Phòng Kế hoạch – Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30/9/2017.
2. Tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn quận, huyện thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý tại trang website: www.thongke.smas.edu.vn.
3. Phòng Giáo dục và Đào tạo cập nhật, kiểm tra để đảm bảo đầy đủ thông tin về trường như: tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường và một số thông tin liên quan khác vào hồ sơ trường và hồ sơ phòng giáo dục và đào tạo.
4. Rà soát và chuẩn hóa cây danh mục của quận, huyện theo loại hình trường, loại trường và cấp học để báo cáo mạng lưới trường lớp phản ánh đúng thực tế (sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao trong chức năng quản lý cây đơn vị).
5. Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo thống kê kỳ đầu năm học 2017-2018 trên hệ thống EMIS online tại trang website: www.thongke.smas.edu.vn.
6. Quy định về thời gian và cách thức nộp báo cáo:
- Thời gian để hoàn thành việc rà soát, so dò, chốt dữ liệu các đơn vị trực thuộc và ấn lệnh “gửi lên cấp trên” trên hệ thống EMIS online trước 09/10/2017.
- Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành so dò, rà soát số liệu và có ý kiến phản hồi trực tiếp trên hệ thống EMIS online từ ngày 09/10/2017 đến ngày 13/10/2017.
- Sau khi đã được Sở Giáo dục và Đào tạo xác nhận “chốt dữ liệu” thành công, liền trích xuất báo cáo mạng lưới theo cấp học về trường lớp, học sinh, giáo viên theo trường (sử dụng chức năng xuất dữ liệu theo biểu tại hệ thống EMIS online) và mẫu biểu báo cáo thống kê theo Quyết định số “5363/QĐ-BGDĐT” nêu trên có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Phòng Kế hoạch Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo trước 16/10/2017.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường - ĐT: 0967.135.888- Email:ldcuong.sgddt@tphcm.gov.vn.
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn này.
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC
- Giám đốc Sở GD&ĐT “để báo cáo”;
- Lưu: VP, P.KHTC.
(đã ký)
Lê Hoài Nam