|
 UBND HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
|
Số:22 /QĐ-GDĐT
|
Củ Chi , ngày 02 tháng 02 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CỦ CHI
Căn cứ Quyết định số 9313/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 6 năm 2008 của Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi về việc thành lập Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Củ Chi;
Căn cứ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP, ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Quyết định số 10/2011/QĐ-UBND, ngày 21 tháng 11 năm 2011 của Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Củ Chi;
Xét đề nghị của Tổ trưởng Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế cho Quyết định số 01/QĐ-GDĐT ngày 01 tháng 01 năm 2016 của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế làm việc và phân công các thành viên Ban Lãnh đạo, Tổ trưởng và chuyên viên, nhân viên của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Điều 3. Các ông, bà thành viên Ban Lãnh đạo và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT.
|
Q. TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Trần Văn Toản
|
|
UBND HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
|
QUY CHẾ
Làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-GDĐT, ngày / /2017
của Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Củ Chi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với tất cả các công chức, viên chức, người lao động thuộc diện biên chế, hợp đồng công tác tại cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
1. Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc theo chế độ thủ trưởng. Mọi hoạt động của cơ quan phải tuân thủ các quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Phòng Giáo dục và Đào tạo và các văn bản quản lý. Công chức, người lao động thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền.
2. Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ giao một bộ phận hoặc một cá nhân chủ trì giải quyết. Tổ trưởng Văn phòng chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ xử lý công việc. Trong trường hợp Trưởng phòng giao việc cho một người phụ trách thì người được giao công việc phải chịu trách nhiệm với Trưởng phòng.
3. Trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc phải bảo đảm tuân thủ theo đúng Quy chế làm việc của cơ quan, trừ những công việc được yêu cầu giải quyết ở mức độ “Khẩn”, “Hỏa tốc”.
4. Ban Lãnh đạo phải bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của công chức, người lao động tại đơn vị; đề cao trách nhiệm trong phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định.
5. Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa các thủ tục hành chính, xây dựng công sở văn minh, thân thiện.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC
GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA BAN LÃNH ĐẠO
Điều 3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng
1. Trách nhiệm của Trưởng phòng
a. Chịu trách nhiệm cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình trước Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo và những vấn đề khác được quy định thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng;
b. Cùng tập thể Ban Lãnh đạo chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo trước Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện và Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo;
c. Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương; tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về xã hội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về giáo dục; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; thực hiện mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn;
d. Kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn;
e. Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập, ngoài công lập thuộc phạm vi quản lý;
f. Xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý, trình cấp có thẩm quyền quyết định.
2. Phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng
Trưởng phòng phụ trách, điều hành tất cả các hoạt động của cơ quan;
Giải quyết công việc do Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo phân công.
3. Những công việc cần thảo luận trong Ban Lãnh đạo trước khi Trưởng phòng quyết định
a. Thực hiện mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục;
b. Công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn, bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ quản lý.
4. Đối với những vấn đề không quy định phải thảo luận trong tập thể Ban Lãnh đạo: quản lý tài chính.
Điều 4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng
1. Trách nhiệm giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng
a. Chịu trách nhiệm giải quyết và báo cáo với Trưởng phòng tiến độ công việc do Trưởng phòng phân công;
b. Chỉ đạo chuyên viên tổ chức thực hiện chủ trương, Chỉ thị, Quyết định của Trưởng phòng và sự chỉ đạo của Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo trên các lĩnh vực có liên quan đến nhiệm vụ được phân công;
c. Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trường học và trực thuộc tổ chức thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị của UBND huyện thuộc lĩnh vực mình phụ trách;
d. Phát hiện và giải quyết những vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc phạm vi mình phụ trách, những vụ việc quan trọng có liên quan đến thẩm quyền riêng của Trưởng phòng phải trực tiếp báo cáo, xin ý kiến Trưởng phòng.
e. Tham gia bàn bạc về công tác bổ nhiệm, luân chuyển cán bộ quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân hoặc tập thể khi để thông tin ra bên ngoài.
2. Phạm vi giải quyết công việc thuộc phạm vi được Trưởng phòng phân công.
Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền phụ trách khi Trưởng phòng đi công tác
1. Phó Trưởng phòng được ký văn bản đến, văn bản đi thuộc lĩnh vực chuyên môn do Trưởng phòng ủy quyền phụ trách.
2. Phó Trưởng phòng được thừa lệnh ký thay Trưởng phòng một số văn bản chỉ đạo thuộc lĩnh vực được Trưởng phòng phân công.
3. Trong trường hợp Trưởng phòng đi công tác dài ngày, Phó Trưởng phòng được ủy quyền giải quyết công việc theo nội dung được ủy quyền.
Điều 6. Cách thức giải quyết công việc của Ban Lãnh đạo
1. Phó Trưởng phòng trực tiếp giải quyết và chịu trách nhiệm với Trưởng phòng kết quả công tác chuyên môn do bậc học mình phụ trách.
2. Những vấn đề có liên quan đến nhân sự, tài chính, sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất, xã hội hóa hoặc công tác chuyên môn có liên quan đến nhân sự, tài chính phải trực tiếp xin ý kiến của Trưởng phòng trước khi giải quyết.
3. Một số nội dung quan trọng, Ban Lãnh đạo họp và thống nhất ý kiến.
Chương III
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG
VIỆC CỦA TỔ TRƯỞNG
Điều 7. Quy định chung về trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Tổ trưởng
1. Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về nhiệm vụ được giao và liên đới chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về công tác quản lý, phân công, tổ chức thực hiện của công chức, người lao động trong tổ;
2. Chịu trách nhiệm tập thể cùng Ban Lãnh đạo về hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo trước Huyện ủy và UBND huyện.
3. Phân công, nhắc nhở tiến độ xử lý công việc của các thành viên trong tổ của mình, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Điều 8. Quy định riêng về trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Tổ trưởng Tổ Văn phòng
1. Theo dõi, kiểm soát tất cả văn bản đến, kiểm tra thể thức ký tắt văn bản đi của các chuyên viên trước khi tham mưu Trưởng phòng.
2. Báo cáo tiến độ giải quyết công việc hằng tuần, hằng tháng của các cá nhân, bộ phận Phòng Giáo dục và Đào tạo trước Trưởng phòng.
3. Báo cáo, thỉnh thị Trưởng phòng những vấn đề có liên quan đến hoạt động của cơ quan.
4. Được thừa lệnh ký sao y các văn bản của cấp trên, lịch công tác tuần, thông báo kết luận và chỉ đạo của lãnh đạo, các văn bản khác được giao, ký xác nhận giấy công tác của các đối tượng đến liên hệ công tác với Phòng Giáo dục và Đào tạo; ký phiếu cấp nhiên liệu cho viên chức, xe cơ quan đi công tác theo phân công của Trưởng phòng.
Điều 9. Quy định riêng về trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Tổ trưởng Tổ Chuyên môn
1. Theo dõi, tham mưu và chịu trách nhiệm nội dung chỉ đạo hoạt động chuyên môn và các hoạt động có liên quan đến chuyên môn để góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng công tác chuyên môn.
2. Báo cáo với Phó Trưởng phòng phụ trách chuyên môn từng bậc học tiến độ giải quyết công việc được giao.
3. Thỉnh thị Phó Trưởng phòng tất cả các nội dung liên quan đến công tác chuyên môn trước khi triển khai đến cơ sở.
Chương IV
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA CÔNG CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG THUỘC
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Điều 10. Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của chuyên viên, cán sự
1. Chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung tham mưu với Tổ trưởng, Ban Lãnh đạo cơ quan; ký tắt các văn bản tham mưu.
2. Báo cáo trực tiếp kết quả, tiến độ giải quyết công việc với Tổ trưởng, thành viên Ban Lãnh đạo phụ trách. Riêng những công việc do Trưởng phòng trực tiếp phân công thì chuyên viên chịu trách nhiệm báo cáo với Trưởng phòng thông qua Tổ trưởng Văn phòng.
Điều 11. Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của nhân viên văn thư, người lao động
1. Đối với nhân viên văn thư
a. Chịu trách nhiệm trình Trưởng phòng tất cả văn bản đến, chuyển văn bản đến từng cá nhân, bộ phận theo sự phân công của Trưởng phòng;
b. Chịu trách nhiệm cập nhật, lưu trữ văn bản theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ;
c. Theo dõi và báo cáo Tổ trưởng văn phòng tiến độ giải quyết công việc của các cá nhân, bộ phận.
2. Đối với người lao động
Chịu trách nhiệm thực hiện công việc theo sự phân công, điều động của Tổ trưởng, Ban Lãnh đạo.
Chương V
QUAN HỆ CÔNG TÁC TRONG CƠ QUAN
Điều 12. Quan hệ phối hợp giải quyết công việc giữa các Tổ trong cơ quan
Phối hợp giải quyết công việc chung theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Điều 13. Quan hệ công tác giữa Phòng Giáo dục và Đào tạo với các đơn vị trường học
1. Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu giáo dục theo quy định của pháp luật, của ngành;
2. Phân công chuyên viên, tổ tiếp công dân tiếp nhận và báo cáo ý kiến đề xuất của các đơn vị trường học và trực thuộc liên quan về lĩnh vực nào thì phải báo cáo Phó Trưởng phòng phụ trách lĩnh vực đó xem xét giải quyết.
Điều 14. Các quan hệ công tác khác
1. Quan hệ công tác với Sở Giáo dục và Đào tạo
Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự hướng dẫn và kiểm tra, thanh tra chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và báo cáo công tác theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Quan hệ với Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện
a. Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân huyện về công tác giáo dục và đào tạo, thường xuyên báo cáo kết quả công tác được phân công, được ủy quyền;
b. Định kỳ hằng tháng, hằng quý phải báo cáo Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện về nội dung công tác của Phòng và đề xuất các giải pháp trong quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
3. Quan hệ với các cơ quan chuyên môn khác thuộc Ủy ban nhân dân huyện
a. Thực hiện quan hệ hợp tác và phối hợp trên cơ sở bình đẳng để thực hiện chức năng theo qui định, dưới sự điều hành chung của Ủy ban nhân dân huyện nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị và kế hoạch kinh tế - xã hội của huyện. Trường hợp Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp giải quyết công việc, nếu chưa nhất trí ý kiến của cơ quan chuyên môn khác, Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ động tập hợp các ý kiến và trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, quyết định;
b. Trước khi tham mưu văn bản cho Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ động quan hệ, lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn khác về những vấn đề có liên quan.
4. Quan hệ với Đảng ủy, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn
Thực hiện theo đúng Quy chế phối hợp giữa Phòng Giáo dục& Đào tạo với Đảng ủy xã, thị trấn được ban hành kèm theo Quyết định số 2752-QĐ/HU ngày 22 tháng 10 năm 2013 của Ban thường vụ Huyện ủy.
Chương VI
QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Mục 1
ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC, NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Điều 15. Chế độ và định mức thời gian làm việc của công chức, người lao động
Thời giờ làm việc: 40 giờ/ tuần từ thứ Hai đến hết ngày thứ Sáu
Thời gian làm việc: buổi sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút; buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.
Điều 16. Về chấp hành kỷ luật trong làm việc của công chức, người lao động
1. Công chức nhận nhiệm vụ phải giải quyết chậm nhất trong thời hạn 15 ngày làm việc, trường hợp khẩn thì Trưởng phòng yêu cầu giải quyết trong thời gian sớm hơn. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc hoặc đơn vị có ý kiến khác thì phải báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng (hoặc Lãnh đạo trực tiếp giao việc) để thống nhất cách giải quyết, tránh tình trạng giải quyết công việc chậm trễ;
2. Các văn bản của đơn vị cấp dưới gửi xin ý kiến của cơ quan cấp trên, hoặc văn bản của cơ quan đơn vị cùng cấp gửi để tham khảo, phải có ý kiến chỉ đạo hoặc trả lời trong thời gian 15 ngày. Trường hợp cần kiểm tra, xác minh thêm, thì thời gian trả lời không quá 30 ngày kể từ ngày nhận văn bản.
Mục 2
ĐỐI VỚI BAN LÃNH ĐẠO
Điều 17. Thẩm quyền giải quyết
- Đồng chí Trần Văn Toản, Q.Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
Chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi và Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về lãnh đạo, điều hành công việc chung của Phòng Giáo dục và Đào tạo;
1.1. Phụ trách chỉ đạo các lĩnh vực:
- Công tác tư tưởng chính trị của ngành;
- Thanh - kiểm tra;
- Tổ chức, Học sinh - Pháp chế;
- Tài chính, Kế hoạch;
- Thi đua;
- Phổ cập giáo dục, Xây dựng xã hội học tập;
- Các cơ sở tin học- ngoại ngữ trên địa bàn;
- Công tác Văn phòng cơ quan.
- Phụ trách chuyên môn bậc học mầm non
1.2. Chủ tài khoản số 1.
- Đồng chí Kim Văn Minh, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
2.1. Có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện các lĩnh vực:
- Phụ trách chuyên môn bậc học trung học cơ sở
- Công tác Chính trị - tư tưởng của ngành;
2.2. Những công tác khác:
- Khảo thí, Kiểm định chất lượng Giáo dục;
- Hoạt động hội Khuyến học, hội Cựu giáo chức;
- Công tác đoàn thể trong cơ quan;
- Phụ trách công tác nữ, bình đẳng giới;
- Phụ trách công tác chăm sóc, bảo vệ trẻ em;
- Công tác phòng, chống HIV/AIDS, trẻ VOC;
- Phụ trách công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hè.
- Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ; Trường Bồi dưỡng Giáo dục;
- Phối hợp với Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp - Hướng nghiệp trong công tác hướng nghiệp; dạy nghề phổ thông;
- Phụ trách tổng hợp thi đua cấp học trung học cơ sở, Trường Bồi dưỡng Giáo dục;
2.3. Phụ trách các xã: Phú Hòa Đông, Phạm Văn Cội, An Phú, Phú Mỹ Hưng, Phước Hiệp, Thị trấn Củ Chi, Phước Vĩnh An, Tân An Hội, Hòa Phú, Bình Mỹ.
2.4. Chủ tài khoản số 2.
3. Đồng chí Nguyễn Huỳnh Long, Phó Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
3.1. Có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện các lĩnh vực:
- Phụ trách chuyên môn bậc tiểu học;
- Trường Nuôi dạy trẻ em Khuyết tật;
3.2. Những công tác khác:
- Công tác về cơ sở vật chất, tài sản ngành, xây dựng trường học;
- Công tác xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia; Chương trình xây dựng nông thôn mới;
- Công tác Thư viện- Thiết bị trường học;
- Y tế học đường; dân số và kế hoạch hóa gia đình;
- Văn thể mỹ của ngành;
- Quan hệ phối hợp với các cơ quan thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Công tác Công nghệ thông tin, thống kê;
- Phụ trách các vấn đề về dư luận xã hội;
- Công tác xã hội hóa giáo dục;
- Phụ trách tổng hợp thi đua cấp học tiểu học, Trường NDTEKT huyện.
- Phụ trách môn Tiếng Anh mầm non, tiểu học, trung học cơ sở.
3.3. Phụ trách các xã: Tân Thông Hội, Thái Mỹ, Tân Phú Trung,Tân Thạnh Đông, Tân Thạnh Tây, Trung An, An Nhơn Tây, Nhuận Đức, Trung Lập Thượng, Trung Lập Hạ, Phước Thạnh.
Chương VII
QUY TRÌNH VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
Điều 18. Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu và thủ tục trình giải quyết công việc
1. Công chức chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung văn bản tham mưu, ký nháy vào cuối văn bản trước khi chuyển văn bản cho nhân viên văn thư để trình Trưởng phòng;
2. Nhân viên văn thư chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu và trình Ban Lãnh đạo.
Điều 19. Xử lý hồ sơ trình và thông báo kết quả
1. Văn bản đến được Lãnh đạo phê duyệt phải được nhân viên văn thư chuyển đến cho từng cá nhân;
2. Văn bản đi sau khi trình Lãnh đạo phê duyệt phải được nhân viên văn thư vào sổ văn bản đi, chuyển văn bản đến các địa chỉ nơi nhận;
3. Đối với văn bản chưa được Lãnh đạo phê duyệt phải được phản hồi kịp thời để công chức biết và điều chỉnh kịp thời.
Điều 20. Thẩm quyền ký văn bản của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và Tổ trưởng Tổ Văn phòng
1. Trưởng phòng ký tất cả các văn bản báo cáo thỉnh thị, văn bản chỉ đạo về các mặt công tác, hồ sơ về kinh phí, tài chính…
2. Phó Trưởng phòng được thừa ủy quyền ký các văn bản chỉ đạo, báo cáo về công tác chuyên môn thuộc phạm vi mình phụ trách và các văn bản khác do Trưởng phòng ủy quyền.
3. Tổ trưởng Tổ Văn phòng được thừa ủy quyền ký văn bản sao y, thông báo ý kiến chỉ đạo, thư mời, phiếu cấp nhiên liệu của cơ quan, giấy đi đường của cán bộ, viên chức, nhân viên các trường.
Điều 21. Trách nhiệm của Tổ Văn phòng trong việc ban hành văn bản
Tổ trưởng Tổ Văn phòng chịu trách nhiệm về thể thức văn bản ban hành theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Điều 22. Kiểm tra việc thực hiện văn bản
Nhân viên văn thư có nhiệm vụ cập nhật thường xuyên văn bản đi, văn bản đến, hằng tuần theo dõi, báo cáo tiến độ giải quyết công việc của các bộ phận, cá nhân được Trưởng phòng phân công.
Chương VIII
TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP
Điều 23. Các loại hội nghị và cuộc họp
1. Hội nghị
a. Hội nghị Cán bộ, Công chức, người lao động 1 lần/ năm;
b. Hội nghị sơ, tổng kết ngành;
c. Hội nghị sơ, tổng kết các quy chế phối hợp;
d. Hội nghị khác.
2. Các cuộc họp
a. Họp giao ban Lãnh đạo;
b. Họp giao ban Hiệu trưởng;
c. Họp giao ban chuyên môn;
d. Họp toàn thể cơ quan;
e. Họp khẩn, họp đột xuất.
Điều 24. Công tác chuẩn bị hội nghị, họp
1. Các cá nhân, bộ phận trong cơ quan tổ chức hội nghị, họp phải đăng ký lịch công tác với văn phòng, chậm nhất ngày thứ năm của tuần để xin ý kiến Trưởng phòng và phân công Ban Lãnh đạo tham dự.
2. Tổ trưởng Tổ Văn phòng chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung các cuộc họp do Trưởng phòng chủ trì;
3. Công chức các tổ chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung các cuộc họp do Phó Trưởng phòng chủ trì, theo sự phân công của Phó Trưởng phòng;
Điều 25. Tổ chức họp, hội nghị
Theo lịch công tác của cơ quan hoặc theo sự chỉ đạo của Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện
Điều 26. Họp toàn thể công chức, người lao động của cơ quan
Họp toàn thể cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 lần/ tháng để kiểm điểm công tác tháng và đề ra phương hướng tháng tới .
Điều 27. Các cuộc họp do cấp trên triệu tập hoặc do cơ quan khác mời
Tham gia các cuộc họp khẩn khi có thư mời hoặc có sự điều động của Trưởng phòng.
Điều 28. Họp xử lý công việc thường xuyên
1. Hàng tuần Ban Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo hội ý với các Tổ trưởng, Chủ tịch Công đoàn ngành 01 lần từ 8 giờ đến 9 giờ 30 sáng thứ hai do đồng chí Trưởng phòng chủ trì, trường hợp đồng chí Trưởng phòng đi công tác thì ủy quyền lại cho 01 đồng chí Phó Trưởng phòng thay thế chủ trì nhằm đánh giá thực hiện nhiệm vụ và phổ biến kế hoạch công tác cho tuần tiếp theo.
2. Họp toàn thể cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo 01 lần/ tháng để kiểm điểm công tác tháng và đề ra phương hướng tháng tới .
3. Mỗi tháng 01 lần, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì họp giao ban với Hiệu trưởng các đơn vị Mầm non, Tiểu học,Trung học cơ sở, đơn vị trực thuộc và các đơn vị Mầm non ngoài công lập để nắm bắt tình hình chung, đánh giá tiến độ hoạt động của các đơn vị để kịp thời định hướng, chỉ đạo các đơn vị hoạt động trong tháng tới. Tùy theo tình hình công tác có thể triệu tập họp đột xuất để đảm bảo thực hiện tiến độ công việc.
4. Các đồng chí Phó Trưởng phòng chủ trì họp giao ban về lĩnh vực mình phụ trách mỗi tháng 01 lần hoặc chủ trì các cuộc họp do Trưởng phòng phân công.
Chương IX
TIẾP CÔNG DÂN VÀ TIẾP KHÁCH
Điều 29. Công tác tiếp công dân
Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện quy chế, nội quy, lịch tiếp công dân đã được ban hành và niêm yết công khai.
Điều 30. Giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo
Chuyên viên phụ trách công tác kiểm tra Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo và báo cáo kết quả giải quyết cho Trưởng phòng và cơ quan cấp trên theo yêu cầu.
Điều 31. Tiếp Lãnh đạo, khách trong nước đến làm việc với đơn vị
1. Văn phòng báo cáo và xin ý kiến Trưởng phòng về thời gian tiếp Lãnh đạo, tiếp khách trong nước;
2. Trưởng phòng phân công thành viên Ban Lãnh đạo, công chức tham gia tiếp Lãnh đạo, khách đến làm việc;
3. Mọi ý kiến phát biểu trước Lãnh đạo, khách phải được sự đồng ý của Trưởng phòng.
Chương X
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THÔNG TIN
Điều 32. Chế độ báo cáo thông tin của Trưởng phòng
Trưởng phòng thực hiện chế độ báo cáo khẩn, báo cáo đột xuất, báo cáo định kỳ cho Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo.
Điều 33. Trách nhiệm báo cáo của Phó Trưởng phòng với Trưởng phòng
Phó Trưởng phòng báo cáo hằng tuần với Trưởng phòng những công việc do Trưởng phòng phân công phụ trách giải quyết. Đối với những việc quan trọng, phải trực tiếp báo cáo và xin ý kiến giải quyết.
Điều 34. Cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan
1. Về việc phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí
Trưởng phòng là người phát ngôn, cung cấp thông tin chính thức của cơ quan, của Ngành Giáo dục và Đào tạo cho báo chí.
2. Đưa thông tin hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện trên Cổng thông tin của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Chương XI
TRÁCH NHIỆM THI HÀNH
Điều 35. Tổ trưởng Tổ Văn phòng có trách nhiệm phổ biến Quy chế làm việc này đến công chức, viên chức, người lao động thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị trường học thuộc thẩm quyền quản lý của Phòng Giáo dục và Đào tạo để thực hiện.
Điều 36. Ban Lãnh đạo, Tổ trưởng văn phòng, Tổ trưởng chuyên môn và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế làm việc của cơ quan và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện Quy chế làm việc cho Trưởng phòng./.
Nơi nhận: Q. TRƯỞNG PHÒNG
- Như Điều 36;
- Lưu VT.
Trần Văn Toản