|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
HUYỆN CỦ CHI
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
_____________
|
_______________________________________
|
|
Số:/TB-UBND
|
Củ Chi, ngày tháng 7 năm 2017
|
THÔNG BÁO
Phân công nhiệm vụ Ban điều hành dự án Trường học thân thiện và
bảo vệ trẻ em dễ bị tổn thương giai đoạn 2.
_____________________
Căn cứ Quyết định số 1277/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt dự án Trường học Thân thiện và Bảo vệ trẻ em dễ bị tổn thương - giai đoạn 2 tại huyện Củ Chi;
Căn cứ Kế hoạch số 4883/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2017 của Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi về Triển khai thực hiện hoạt động dự án Trường học thân thiện và Bảo vệ trẻ em dễ bị tổn thương - giai đoạn 2 (sau đây viết tắt là dự án).
Thường trực Ủy ban nhân dân huyện Thông báo Phân công nhiệm vụ Ban điều hành dự án Trường học thân thiện và bảo vệ trẻ em dễ bị tổn thương giai đoạn 2 (Sau đây viết tắt là Ban điều hành dự án) với nội dung như sau:
I. NHIỆM VỤ CHUNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN
- Ban điều hành Dự án huyện có nhiệm vụ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quản lý và điều hành dự án đúng theo các quy định tại Quyết định số 1277/QĐ-UBND, ngày 23 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố;
- Chủ trì, phối hợp với Tổ chức Cứu trợ Trẻ em Quốc tế tại Việt Nam (SCI) xây dựng kế hoạch hoạt động hàng quý, năm và tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động của dự án; biên soạn tài liệu và tổ chức lớp tập huấn.
- Đảm bảo về tính chính xác, minh bạch của các yếu tố pháp lý, nội dung và các số liệu về kinh phí, quyết toán kinh phí hoạt động của dự án.
II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA THÀNH VIÊN BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN
1. Bà Phạm Thị Thanh Hiền, Phó Chủ tịch UBND huyện, Trưởng Ban điều hành dự án
- Chịu trách nhiệm quản lý hợp phần dự án, chịu trách nhiệm chung về việc triển khai thực hiện các hoạt động dự án, điều hành và phê duyệt các báo cáo tài chính và hoạt động dự án chuyển về cho phía Tổ chức SCI theo như thỏa thuận giữa tổ chức SCI và UBND huyện.
- Chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện về kết quả triển khai thực hiện Dự án trên địa bàn huyện;
- Lãnh đạo, chỉ đạo các thành viên Ban tổ chức thực hiện có hiệu quả các các nội dung Bản thỏa thuận hợp tác giữa UBND huyện Củ Chi và Tổ chức SCI.
- Chủ trì các cuộc họp giao ban Ban điều hành Dự án 01 lần/quí, họp đột xuất; Chủ trì các cuộc hội thảo sơ kết, tổng kết thực hiện Dự án.
2. Bà Nguyễn Thị Hồng Phí, Phó Trưởng phòng Lao động -Thương binh và Xã hội huyện, Phó Thường trực Ban điều hành dự án
- Có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ Phó ban thường trực của Dự án. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành việc thực hiện dự án. Thay mặt trưởng ban giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của dự án. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về toàn bộ tính minh bạch, khách quan, đúng quy định về quản quản lý tài chính của SCI và của Pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện điều hành kế hoạch ngân sách hàng quý khi kế hoạch ngân sách tổng hợp và ngân sách chi tiết hàng quý đã được Trưởng Ban và đại diện Tổ chức SCI phê duyệt; đảm bảo sử dụng số tiền tài trợ của tổ chức SCI đúng cho các hoạt động của dự án đã được SCI phê duyệt. Mọi sự thay đổi về hoạt động hay ngân sách so với kế hoạch phê duyệt ban đầu đều cần phải có sự phê duyệt bằng văn bản của SCI trước khi thực hiện; Hướng dẫn, kiểm tra để các thành viên Ban có trách nhiệm đảm bảo nguồn ngân sách của dự án được chi tiêu đúng với định mức và các quy định của Tổ chức SCI và của pháp luật Việt Nam.
- Chủ trì phối hợp với tổ chức SCI, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn và Hiệu trưởng các trường học có tham gia dự án trong việc xây dựng kế hoạch và điều hành hoạt động của dự án.
- Chịu trách nhiệm tham mưu trình Trưởng Ban ký ban hành kế hoạch ngân sách và tổng hợp báo cáo hoạt động ngân sách dự án theo quy định; ký xác nhận báo cáo tài chính gửi cho tổ chức SCI và chuyển trả lại số tiền do SCI cung cấp mà Ban điều hành huyện đã nhận nhưng chưa sử dụng hết vào thời điểm khi kết thúc thỏa thuận hoặc tại thời điểm kết thúc sớm hơn của thoả thuận.
- Căn cứ nội dung Bản thỏa thuận hợp tác và các phụ lục kèm theo để chủ trì, phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết hàng quý và tổng hợp báo cáo hoạt động dự án hàng quý theo quy định. Trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo, điều hành những vấn đề phát sinh mới chưa có quy định trong bản thỏa thuận hợp tác.
- Ký các văn bản triển khai thực hiện các nội dung hoạt động cụ thể của dự án; Ký các báo cáo kết quả triển khai thực hiện dự án hàng quí. Tham mưu Ủy ban nhân dân huyện ký báo cáo sơ kết, tổng kết thực hiện Dự án.
- Ký duyệt các khoản chi triển khai thực hiện dự án, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước Pháp luật về tính công khai, minh bạch và trung thực của các chứng từ chi, nội dung thanh toán, quyết toán.
- Chuẩn bị các nội dung giúp Trưởng ban điều hành các cuộc họp giao ban, họp đột xuất; hội thảo, hội nghị sớ kết, hội nghị tổng kết.
- Chủ trì các cuộc họp, hội thảo, Hội nghị…khi Trưởng ban ủy quyền.
3. Ông Nguyễn Huỳnh Long – Phó Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo - Phó Ban:
- Phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện tổ chức thực hiện các hoạt động của dự án. Thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban điều hành dự án.
- Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các hoạt động các hoạt động của dự án triển khai tại các trường học, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả các hoạt động.
- Phải hiểu rất rõ và chính xác về các điều khoản và điều kiện của Bản thoả thuận hợp tác giữa tổ chức SCI và UBND huyện
- Ký xác nhận các chứng từ chi hoạt động trên lĩnh vực giáo dục của Dự án. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý, tính minh bạch, khách quan, trung thực của các chứng từ thanh quyết toán kinh phí hoạt động của các Trường dự án.
- Báo cáo kết quả hoạt động của Dự án trên lĩnh vực giáo dục; đề xuất các biện pháp nhằm đưa hoạt động của dự án đạt hiệu quả cao.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác trong quá trình điều hành dự án.
4. Bà Võ Thị Mỹ, Chuyên viên phòng Lao động-Thương binh và Xã hội huyện, thành viên Ban Điều hành dự án kiêm thủ quỹ
- Cùng đóng góp ý kiến xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban và phân công nhiệm vụ của Phó Ban Thường trực Ban điều hành dự án.
- Tham mưu giúp Phó Ban thường trực xây dựng Dự thảo kế hoạch triển khai các hoạt động của Dự án; Tham mưu tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động của Dự án hàng quí, sơ kết, tổng kết. Đôn đốc các thành viên Ban đảm bảo tiến độ triển khai thực hiện dự án;
- Thực hiện nhiệm vụ Thủ quỹ của Dự án. Đảm bảo am hiểu tất cả các quy định về tài chính của Dự án theo quy định của Tổ chức SCI và của pháp luật. Thường xuyên kiểm tra chứng từ chi, định mức chi trước khi chi tiền mặt cho các cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động của dự án; kịp thời phát hiện và báo cáo Phó Ban thường trực các vấn đề nghi vấn về tính chưa đúng đắn, chưa hợp pháp của chứng từ chi để kịp thời chấn chỉnh, bổ sung đúng quy định.
- Tổng hợp các chứng từ chi của các xã, thị trấn có triển khai dự án, kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ chi, trình Phó Ban thường trực ký duyệt khoản chi các hoạt động của dự án đối với các xã, thị trấn theo qui định; Theo dõi tiến độ thực hiện dự án; tiến độ giải ngân các hoạt động của dự án.
- Trực tiếp chi, kiểm tra chứng từ, lập chứng từ thanh quyết toán đối với các khoản chi các hoạt động: họp giao ban, sơ kết,tổng kết, các hội thảo chung của dự án; chi kinh phí cho các lớp tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ bảo vệ chăm sóc trẻ em tại cộng đồng. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng Ban, trước pháp luật về tính minh bạch, tính trung thực của chứng từ chi, nội dung chi. Đảm bảo thanh quyết toán đúng qui định đã được thỏa thuận giữa UBND huyện với tổ chức SCI.
5. Bà Trần Thị Diễm, Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành viên Ban Điều hành dự án
- Cùng đóng góp ý kiến xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban điều hành dự án.
- Tham mưu cho Phó trưởng Ban về tổ chức hoạt động của dự án trên lĩnh vực giáo dục; hoạt động của Dự án tại các trường học.
- Tổ chức các lớp tập huấn, hội thảo cho giáo viên 18 trường dự án và nhóm trẻ nòng cốt trong trường học.
- Phối hợp với Kế toán đơn vị tiếp nhận, chi kinh phí, tổng hợp kinh phí hoạt động của các trường Dự án, kiểm tra chứng từ của các trường học có triển khai dự án, trình Phó Ban ký xác nhận chuyển đến Kế toán tổng hợp dự án kiểm tra, tổng hợp trình Phó ban thường trực ký duyệt.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng Ban, trước pháp luật về tính minh bạch, tính trung thực của chứng từ chi, nội dung chi, đảm bảo thanh quyết toán đúng qui định đã được thỏa thuận giữa UBND huyện với tổ chức SCI.
6. Bà Trần Thị Hạnh, Chuyên viên phòng Lao động-Thương binh và Xã hội huyện, thành viên Ban Điều hành dự án phụ trách Kế toán tổng hợp dự án
- Cùng đóng góp ý kiến xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban và phân công nhiệm vụ của Phó Ban Thường trực Ban điều hành dự án.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, tính minh bạch, đảm bảo đúng quy định, đúng định mức về quản lý tài chính của SCI và của pháp luật Việt Nam đối với toàn bộ chứng từ thanh quyết toán kinh phí hoạt động của các đơn vị có tham gia dự án. Cùng thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý, tính minh bạch, khách quan, trung thực của các chứng từ thanh quyết toán kinh phí hoạt động của dự án.
- Thực hiện việc ghi chép, quản lý chứng từ, sổ sách nhằm đảm bảo sổ sách kế toán phải được ghi chép chính xác và tách biệt để dễ dàng xác định được những khoản chi phí theo thỏa thuận hợp tác giữa UBND huyện với tổ chức SCI. Sổ sách chứng từ kế toán phải được cập nhật thường xuyên có hoá đơn chứng từ gốc đính kèm. Kế toán thực hiện lưu trữ sổ sách nhằm đảm bảo đơn vị nhận tài trợ phải giữ sổ sách chứng từ kế toán trong vòng 10 năm tính từ sau khi kết thúc thoả thuận hoặc từ thời điểm chấm dứt sớm thỏa thuận. Trưởng Ban điều hành dự án đồng ý cho kế toán tạo điều kiện cho SCI hay người được SCI ủy quyền được thanh tra, kiểm tra và kiểm toán những sổ sách chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động của dự án.
- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp pháp, đúng qui định của các chứng từ chi, nội dung chi hoạt động dự án tại các Trường học và các xã, thị trấn có tham gia dự án. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các biểu mẫu, chứng từ thanh quyết toán chi các hoạt động của dự án theo đúng qui định của tổ chức SCI.
- Tham mưu tổng hợp, báo cáo kinh phí hoạt động của dự án hàng quí, năm và kết thúc giai đoạn.
7. Bà Nguyễn Thị Ngọc Thủy, Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, Thành viên Ban Điều hành dự án phụ trách kế toán nguồn kinh phí hoạt động của các Trường học có tham gia dự án
- Cùng đóng góp ý kiến xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban và phân công nhiệm vụ của Phó Ban điều hành dự án.
- Tổng hợp kinh phí hoạt động của các trường Dự án, kiểm tra chứng từ của các trường, trình Phó Ban phụ trách ký xác nhận và chuyển toàn bộ chứng từ đến Phó Ban thường trực ký duyệt. Hướng dẫn các trường học có triển khai dự án liên hệ Thủ quỹ dự án để nhận kinh phí chi cho các hoạt động của các trường dự án.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, tính minh bạch, đảm bảo đúng quy định, đúng định mức về quản lý tài chính của SCI và của pháp luật Việt Nam đối với toàn bộ chứng từ thanh quyết toán kinh phí hoạt động của các trường học có tham gia dự án. Cùng thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý, tính minh bạch, khách quan, trung thực của các chứng từ thanh quyết toán kinh phí hoạt động của các trường dự án
- Thực hiện việc ghi chép sổ sách nhằm đảm bảo sổ sách kế toán phải được ghi chép chính xác và tách biệt để dễ dàng xác định được những khoản chi phí theo thỏa thuận hợp tác giữa UBND huyện với tổ chức SCI. Sổ sách chứng từ kế toán phải được cập nhật thường xuyên. Kế toán thực hiện lưu trữ sổ sách nhằm đảm bảo đơn vị nhận tài trợ phải giữ sổ sách chứng từ kế toán trong vòng 10 năm tính từ sau khi kết thúc thoả thuận hoặc từ thời điểm chấm dứt sớm thỏa thuận. Trưởng Ban điều hành dự án đồng ý cho kế toán tạo điều kiện cho SCI hay người được SCI ủy quyền được thanh tra, kiểm tra và kiểm toán những sổ sách chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động của dự án.
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA CHỦ TỊCH UBND XÃ, THỊ TRẤN CÓ TRIỂN KHAI DỰ ÁN
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã: Tân An Hội, Phước Vĩnh An, Phước Thạnh, Tân Phú Trung, Tân Thạnh Đông, Thị trấn Củ Chi, An Nhơn Tây thành lập Tổ tình nguyện viên với số lượng 09 người/xã, thị trấn.
- Nhiệm vụ của Tổ tình nguyện viên: Thực hiện các hoạt động truyền thông nâng cao nhận thức cho người dân, công tác quản lý trường hợp trẻ em dễ bị tổn thương tại cộng đồng và trường học. Tổ chức các sự kiện, các chiến dịch hoặc các sáng kiến truyền thông nhằm nâng cao nhận thức của người dân trong việc chấm dứt bạo lực và xâm hại, bóc lột trẻ em; đảm bảo điều kiện thực hiện đầy đủ các quyền của trẻ em theo quy định.
- Đảm bảo về tính chính xác, minh bạch của các yếu tố pháp lý, nội dung và các số liệu về kinh phí, quyết toán kinh phí hoạt động của dự án.
- Tổ chức triển khai các hoạt động của dự án trên địa bàn xã, thị trấn phụ trách. Thường xuyên thực hiện các biện pháp phòng ngừa, can thiệp nhằm hạn chế thấp nhất tình trạng trẻ em rơi vào hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trên địa bàn.
- Tổ chức tiếp cận, vãng gia, phát hiện, tư vấn, can thiệp trường hợp trẻ em bị bạo lực, bị xâm hại, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Tổ chức hoạt động truyền thông về bảo vệ, chăm sóc trẻ em.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA HIỆU TRƯỞNG CÁC TRƯỜNG HỌC CÓ THAM GIA DỰ ÁN
Hiệu trưởng các trường Trung học cơ sở: Phước Vĩnh An, Phước Hiệp, Tân An Hội, Phước Thạnh; Tân Phú Trung, An Nhơn Tây, Thị trấn Củ Chi, Tân Thạnh Đông, Tân Thông Hội; và Hiệu trưởng các Trường Tiểu học: Phước Vĩnh An, Phước Hiệp, Nguyễn Văn Lịch, Phước Thạnh; Tân Phú, An Nhơn Tây, Thị trấn Củ Chi 2, Tân Thạnh Đông 3, Tân Thông Hội, có nhiệm vụ:
- Cùng đóng góp ý kiến xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện có hiệu quả các hoạt động của Dự án .
- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công, hướng dẫn của Trưởng, Phó Ban điều hành dự án.
- Hiệu trưởng trường học có tham gia dự án quyết định thành lập Nhóm giáo viên nòng cốt điều hành dự án của trường gồm các thành phần như sau: Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng; giáo viên tư vấn tâm lý của trường; tổng phụ trách Đội; kế toán của trường.
- Hiệu trưởng các trường có tham gia dự án chịu trách nhiệm phối hợp với Ban điều hành dự án huyện quản lý, điều hành có hiệu quả các hoạt động dự án được triển khai, tổ chức thực hiện tại trường học do mình phụ trách. Thực hiện thanh quyết toán kinh phí hoạt động đảm bảo tính khách quan, minh bạch, đúng quy định về tài chính của SCI và pháp luật Việt Nam.
- Hiệu trưởng trường học có tham gia dự án quyết định thành lập một Nhóm trẻ em nòng cốt của trường với số lượng 20 em/nhóm.
- Nhóm giáo viên nòng cốt hướng dẫn, định hướng hoạt động của nhóm trẻ em nòng cốt theo kế hoạch hoạt động của dự án.
- Thực hiện thông tin, báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban điều hành dự án huyện.
V. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. Phụ cấp trách nhiệm cho Ban điều hành Dự án:
1.1. Phân bổ kinh phí phụ cấp trách nhiệm của Ban điều hành dự án huyện như sau: Nguồn kinh phí do tổ chức SCI hỗ trợ Ban điều hành dự án cấp huyện được quy thành 100% và được Phân bổ như sau:
+ Trưởng Ban, Phó Ban Thường trực: 16%/người (02 người);
+ Phó Ban: 14%/người (01 người);
+ Thành viên Ban còn lại: 12% /người (04 người)
+ Hỗ trợ chuyên viên Văn phòng UBND huyện phụ trách tổng hợp khối Văn hóa-Xã hội: 6%/người (01 người)
1.2. Kinh phí hỗ trợ hoạt động cho Tổ tình nguyện viên xã, thị trấn:
- Ủy ban nhân dân các xã: Tân An Hội, Phước Vĩnh An, Phước Thạnh, Tân Phú Trung, Tân Thạnh Đông, Thị trấn Củ Chi, An Nhơn Tây: Mỗi xã, thị trấn thành lập lực lượng tình nguyện viên với số lượng 09 người/xã, thị trấn.
- Nguồn kinh phí do tổ chức SCI tài trợ cho tổ tình nguyên viên thực hiện dự án cấp xã là: 150.000 đồng/người/tháng x 9 người/Tổ.
Trên đây là Thông báo phân công nhiệm vụ thành viên Ban điều hành dự án Trường học thân thiện và bảo vệ trẻ em dễ bị tổn thương - giai đoạn 2 của Ban Điều hành Dự án huyện. Đề nghị các thành viên Ban, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn và các Trường học có triển khai dự án thực hiện nghiêm. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, cùng trao đổi để tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhất mục tiêu dự án.
|
Nơi nhận :
- TT.UBND huyện;
- Phòng Lao động-TBXH huyện;
- Phòng Giáo dục và đào tạo huyện;
- UBND xã- thị trấn;
- Trường THCS: Phước Vĩnh An, Phước Hiệp, Tân An Hội, Phước Thạnh; Tân Phú Trung, An Nhơn Tây, Thị trấn Củ Chi, Tân Thạnh Đông, Tân Thông Hội;
- Trường Tiểu học: Phước Vĩnh An, Phước Hiệp, Nguyễn Văn Lịch, Phước Thạnh; Tân Phú, An Nhơn Tây, Thị trấn Củ Chi 2, Tân Thạnh Đông 3, Tân Thông Hội.
- Lưu VT, P.LĐTBXH.2.NTHPHi.52.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Thị Thanh Hiền
|
Ghi chú : Rất mong Quý thầy cô và các anh chị là Thanh viên Ban điều hành dự án và UBND xã, thị trấn có tham gia dự án góp ý nội dung Dự thảo. Góp ý trực tiếp lên văn bản, gửi lại cho Phòng Lao động-TBXH (Hồng Phí ) chậm nhất vào 16 giờ thứ hai ngày 7/8/2017
Trân trọng cảm ơn