|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 Số:3368/GDĐT-TrH
Về việc thực hiện in và lưu trữ
Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử
từ năm học 2017-2018.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 9 năm 2017
|
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện;
- Hiệu trưởng các trường THPT, trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp THPT).
Căn cứ công văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012; công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07 tháng 01 năm 2014 của Bô Giáo dục và Đào tạo về việc sử dụng sổ Gọi tên và ghi điểm trong nhà trường và công văn số 4983/BGDĐT-CNTT ngày 28 tháng 9 năm 2015 của Bô Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin (CNTT) năm học 2015 – 2016; căn cứ văn bản số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh về việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016.
Thực hiện Kế hoạch năm học 2017 – 2018, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đề nghị các cơ sở giáo dục trung học trên địa bàn thành phố thực hiện nghiêm túc hướng dẫn về việc in và lưu trữ sổ điểm điện tử và các hồ sơ học vụ khác, cụ thể như sau:
- Đề nghị các trường THPT, các đơn vị xác định phần mềm sổ điểm điện tử và thực hiện đầy đủ quy trình, điều kiện in sổ điểm điện tử theo hướng dẫn tại văn bản số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh về việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016. Toàn bộ hồ sơ gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (nộp tại phòng Giáo dục Trung học) trước 16g00 ngày 20/9/2017. (hướng dẫn đính kèm)
- Các đơn vị Phòng Giáo dục và Đào tạo quận huyện tổng hợp danh sách các trường THCS trực thuộc đã được phòng GDĐT cho phép thực hiện in và lưu trữ sổ điểm điện tử về Sở Giáo dục và Đào tạo (nộp tại phòng Giáo dục Trung học) trước 16g00 ngày 20/9/2017. Các trường THCS, THPT trực thuộc Sở nộp hồ sơ trực tiếp về phòng Giáo dục Trung học.
- Phòng Giáo dục Trung học tham mưu văn bản cho phép các đơn vị đủ điều kiện theo yêu cầu tại văn bản số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh.
Tất cả các đơn vị trường không gửi hồ sơ hoặc gửi hồ sơ sau ngày 20/9/2017 hoặc hồ sơ không đủ điều kiện sẽ không được giải quyết. Mọi thắc mắc liên hệ ông Hồ Tấn Minh – chuyên viên phòng GDTrH, qua địa chỉ mail htminh@hcm.edu.vn.
Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc “để báo cáo”;
- Lưu: VP, TrH.
|
KT.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn Văn Hiếu
|
HỒ SƠ NỘP VỀ PHÒNG GIÁO DỤC TRUNG HỌC
- Tờ trình gửi Sở GDĐT về sử dụng sổ điểm điện tử: trong tờ trình nhà trường cung cấp thêm thông tin là đang sử dụng phần mềm sổ điểm điện tử.
- Nhà trường chỉ sử dụng một phần mềm duy nhất trên hệ thống cổng thông tin của sở để triển khai (đảm bảo công tác thôngs kê báo cáo của phòng Trung học được đồng bộ và chính xác). Các đơn vị sử dung phần mềm khác phải kết nối được với cổng thông tin của sở Giáo dục và Đào tạo.
- Quyết định ban hành quy chế và quy chế sử dụng sổ điểm điện tử (cụ thể rõ ràng và theo của đơn vị mình) theo văn bản số số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh về việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016.
- Quyết định phân công người phụ trách hoặc tổ phụ trách (lưu ý có ban giám hiệu, chi tiết cụ thể phân công).
- Kế hoạch thực hiện ghi điểm, lưu điểm và in sổ điểm điện tử theo từng năm học cụ thể.
- Kế hoạch thực hiện kiểm tra đánh giá của nhà trường trong năm học 2017 – 2018.
- Đơn vị sử dụng 01 phần mềm đã được Sở thẩm định Vietschool, SMAS và Quảng Ích. Đơn vị sử dụng phần mềm khác, thực hiện ghi CD phần mềm và gửi văn bản cho Trung tâm thông tin và Chương trình giáo dục Sở thẩm định. Sau khi thẩm định trung tâm sẽ chuyển kết quả về phòng GDTrH.
- Các trường đã gửi hồ sơ điều chỉnh và gửi theo yêu cầu, kể từ năm học sau các đơn vị chỉ gửi mục số 5 và số 6 về Sở nếu nhân sự nhà trường không thay đổi.
Tất cả hồ sơ đơn vị đóng thành cuốn nộp về phòng GDTrH trước 20/9/2017.