|
ỦY
BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số :
385/GDĐT-CM
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc
Củ Chi, ngày 23 tháng 3 năm 2015
|
|
V/v hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học
2014 - 2015
|
|
|
Kính gửi:
|
Hiệu trưởng các
trường trung học cơ sở.
|
Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT
ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;
Căn cứ văn bản 623/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 10/3/2015
của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn xét công
nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở năm học 2014 - 2015;
Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện hướng dẫn
tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 - 2015 như sau:
I. CHUẨN BỊ:
- Hiệu trưởng các trường trung học cơ sở (THCS) cần tổ chức
cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh, học viên nghiên cứu học tập
quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định
số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn này của Phòng Giáo dục và Đào tạo
huyện.
- Hiệu trưởng các
trường trung học cơ sở lập danh sách cán bộ, giáo viên được đề nghị tham gia
vào hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của đơn vị với thành phần gồm có:
Chủ tịch là Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, thư ký và một số ủy
viên, trong đó có các giáo viên chủ nhiệm lớp 9. Thành viên của hội đồng xét
tốt nghiệp THCS phải là những người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực
chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao. Gửi danh sách đề nghị theo mẫu đính kèm về tổ chuyên môn PGD-ĐT
bằng văn bản và gửi email theo địa chỉ lvphuoccc.hcm@moet.edu.vn hạn chót vào ngày 27/4/2015.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh, học
viên theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận đúng thời gian;
xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong sổ gọi tên
ghi điểm, hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng các trường THCS có học sinh trung học cơ sở,
học viên học theo chương trình bổ túc trung học cơ sở (sau đây gọi chung là
người học) xét tốt nghiệp THCS cần tổ chức kiểm tra, phát hiện và thông báo
bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ;
thống nhất thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng
bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt
nghiệp. Cán bộ, giáo viên tiếp nhận hồ sơ nếu để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền
lợi người học cần phải xử lý. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng các trường THCS có người học xét tốt nghiệp
phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ. Chủ tịch hội đồng xét tốt
nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh sách người
học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào
tạo huyện phê duyệt.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, Hiệu
trưởng các trường THCS cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn
luyện nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng
công đoạn được giao.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế 11.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế 11.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH:
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế 11.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP:
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối
chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt
đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành),
ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người
chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý…), lập danh sách xét tốt nghiệp
và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học
bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng trường THCS cho kiểm tra
lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập dữ liệu vào danh sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt như học
sinh hồi hương, Việt kiều... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì Hiệu trưởng các trường
lập danh sách và hồ sơ trình Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện xem xét giải quyết
(đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về
điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ
phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có
thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu
trưởng trường THCS có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản
lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng cần lập
biên bản và báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận
học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ, Nét vẽ xanh,… các giấy
chứng nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,… bổ sung sau khi hoàn
tất hồ sơ xét tốt nghiệp sẽ không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến
khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế 11.
VII. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 11.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM:
1. Đối
với học sinh THCS, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết
thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào
tạo).
2. Đối với học viên
theo học chương trình THCS hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt
nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng 6; một lần vào tháng 12.
IX. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS
được thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của
Quy chế 11.
X. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG
TỐT NGHIỆP:
1. Các bước tiến hành ở các cơ sở giáo
dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học,
giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba danh
sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự
(mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp THCS hệ GDTX lần
đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp THCS các năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp THCS hệ GDTX các năm trước.
- Học sinh THCS chuyển sang xin xét
công nhận tốt nghiệp THCS hệ GDTX.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ
tự như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần
xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…
có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có). (Mẫu 3).
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra
danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung)
khẳng định số lượng và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp,
ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn
chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội
dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1, sau đó người học ký tên vào
danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp THCS thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên
bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng
lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc
phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS và danh sách
người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên
hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ
tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS gửi về Phòng Giáo
dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch hội
đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp
theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 01
bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục (KT&KĐCLGD) - Sở Giáo dục và Đào tạo).
1.4. Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp THCS, các cơ sở giáo dục cấp giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận
danh sách tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp bằng tốt nghiệp trung
học cơ sở.
3. Nội dung và gợi ý lịch công tác tổ chức
xét tốt nghiệp THCS:
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
Từ 24/4 đến 27/4/2015
|
Hiệu
trưởng lập danh sách đề cử CB,GV vào Hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi
về Phòng GD&ĐT.
|
HT
trường THCS
|
|
Từ 25/4 đến
27/4/2015
|
PGD&ĐT nhận danh sách đề nghị vào Hội
đồng xét TN THCS của 23 trường THCS & TT GDTX
|
Đ/c
Phước
|
|
28/4/2015
|
Hướng
dẫn và phổ biến chương trình xét tốt nghiệp THCS và chương trình nhập dữ liệu
thi tuyển vào lớp 10 THPT tại Hội trường Phòng GDĐT Củ Chi.
|
-
Đ/c Thu Ba, Phước
-
Hiệu trưởng và CB phụ trách CNTT 23 trường THCS
|
|
Từ 05/5 đến 07/5/2015
|
-
Tham mưu ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo – kiểm tra xét TN THCS năm học
2014-2015 của huyện.
- Trình UBND huyện ký quyết định thành lập 24 HĐ xét
TN THCS
|
Phòng
GD&ĐT Củ Chi
|
|
Từ 15/5 đến 17/5/2015
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hoàn
tất việc lập danh sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
Từ 19/5 đến 21/5/2015
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 thông
qua các danh sách người học (Bước 2).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
24/5/2015
|
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (Bước 3).
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
|
26/5/2015
|
Các trường THCS hoàn tất hồ sơ
và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
23
trường THCS và TTGDTX Củ Chi
|
|
29/5/2015
|
Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
Phòng
Giáo dục và Đào tạo Củ Chi.
|
|
30/5/2015
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm
thời.
|
23
trường THCS và TTGDTX Củ Chi
|
|
Từ 01/6 đến 04/6/2015
|
Báo cáo số liệu, đĩa dữ liệu
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về
phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
|
Phòng
Giáo dục và Đào tạo Củ Chi.
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
-
Lưu: VT, CM.
|
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Lê Hùng
Sen
|
|
DANH SÁCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC
2014-2015
|
|
( Đính kèm quyết định số
: /QĐ-UB, ngày tháng
năm 2015 của UBND huyện Củ Chi)
|
|
SỐTT
|
HỌ VÀ TÊN
|
CHỨC VỤ
|
NHIỆM VỤ TRONG HỘI ĐỒNG
|
TRƯỜNG THCS
|
|
|
HỘI ĐỒNG XÉT TN THCS
TRƯỜNG………
|
|
|
|
|
1
|
|
Hiệu trưởng
|
Chủ tịch Hội đồng
|
|
|
2
|
|
Phó Hiệu trưởng
|
Phó Chủ tịch Hội đồng
|
|
|
3
|
|
Giáo viên
|
Thư ký Hội đồng
|
|
|
4
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/1
|
Uỷ viên
|
|
|
5
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/2
|
Uỷ viên
|
|
|
6
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/3
|
Uỷ viên
|
|
|
7
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/4
|
Uỷ viên
|
|
|
8
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9…..
|
Uỷ viên
|
|
|
9
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
10
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
11
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
12
|
|
Giáo viên
|
Uỷ viên
|
|
|
|
|
|
HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên đóng dấu)
|
|
|
|
|
|
Lưu ý:
|
|
|
|
|
|
Viết đầy đủ
Họ, chữ lót và tên; chức vụ.Tuyệt đối không được viết tắt.
|
|
|
Phông
chữ:TIMES NEW ROMAN
|
|
|
|
|
Danh sách
đánh trên EXCEL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PHÒNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỦ CHI
TRƯỜNG
THCS TÂN THÔNG HỘI
Số :
65/KH-TTH-CM
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc
Tân Thông Hội, ngày 24 tháng 3 năm
2015
|
|
V/v hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học
2014 - 2015
|
|
KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác xét công nhận tốt
nghiệp THCS
năm học 2014-2015
__________________
Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT
ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;
Căn cứ văn bản 623/GDĐT-KTKĐCLGD ngày
10/3/2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn
xét công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở năm học
2014 - 2015;
Thực hiện văn bản số 385/GDĐT-CM ngày 23
tháng 3 năm 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Củ Chi về hướng dẫn xét công
nhận tốt nghiệp THCS năm học 2014-2015;
Trường THCS Tân Thông Hội xây dựng Kế
hoạch thực hiện xét công nhận tốt nghiệp THCS 2014-2015 như sau:
I. CHUẨN BỊ:
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo
viên, học sinh, nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn của
Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện.
- Hiệu trưởng lập
danh sách cán bộ, giáo viên được đề nghị tham gia vào hội đồng xét công nhận
tốt nghiệp THCS của đơn vị. Thành viên của hội đồng xét tốt nghiệp THCS là
những người có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực chuyên môn và tinh thần trách
nhiệm cao.
- Hiệu trưởng hướng dẫn chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại
học sinh theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận đúng thời
gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong sổ
gọi tên ghi điểm, hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra, phát hiện và thông báo bằng
văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ;
thống nhất thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng
bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt
nghiệp. Cán bộ, giáo viên tiếp nhận hồ sơ nếu để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền
lợi người học cần phải xử lý. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ.
Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước khi xét công
nhận và lập danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình Trưởng
phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện phê duyệt.
- Hiệu trưởng sẽ bố trí đủ máy móc, thiết
bị và cán bộ được huấn luyện nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu
trên máy tính theo từng công đoạn được giao.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế 11.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế 11.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH:
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế 11.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP:
1. Bộ phận học vụ cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối
chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt
đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành),
ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người
chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý…), lập danh sách xét tốt nghiệp và
kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học
bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng sẽ tổ chức cho kiểm tra
lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập dữ liệu vào danh sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt như học
sinh hồi hương, Việt kiều... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì Hiệu trưởng sẽ
lập danh sách và hồ sơ trình Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện xem xét giải quyết
(đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về
điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ
phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có
thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp.
Các trường hợp nghiêm trọng cần lập
biên bản và báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận
học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ, Nét vẽ xanh,… các giấy
chứng nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,… bổ sung sau khi hoàn
tất hồ sơ xét tốt nghiệp sẽ không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến
khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế 11.
VII. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 11.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM:
1. Đối
với học sinh THCS, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết
thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào
tạo).
2. Đối với học viên
theo học chương trình THCS hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt
nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng 6; một lần vào tháng 12.
IX. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS
được thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của
Quy chế 11.
X. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG
TỐT NGHIỆP:
1. Các bước tiến hành ở đơn vị:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học,
giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba danh
sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự
(mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp THCS các năm trước.
- Học sinh THCS chuyển sang xin xét
công nhận tốt nghiệp THCS hệ GDTX.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ
tự như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần
xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…
có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có). (Mẫu 3).
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra
danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung)
khẳng định số lượng và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp,
ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn
chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội
dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1, sau đó người học ký tên vào
danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp THCS thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9,
biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng
lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc
phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS và danh sách
người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên
hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ
tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS gửi về Phòng Giáo
dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch hội
đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp
theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 01
bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục (KT&KĐCLGD) - Sở Giáo dục và Đào tạo).
1.4. Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp THCS, nhà trường tiến hành cấp giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Nội dung công tác tổ chức xét tốt
nghiệp THCS:
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
Từ 24/4 đến 27/4/2015
|
-
Xây dựng kế hoạch
-
Lập danh sách đề cử CB,GV vào Hội đồng xét tốt nghiệp THCS gửi về Phòng
GD&ĐT.
|
HT
+Thanh
|
|
Từ 25/4 đến
27/4/2015
|
Nộp danh sách đề nghị vào Hội đồng xét
TN THCS
|
Thanh
|
|
28/4/2015
|
Tập
huấn chương trình xét tốt nghiệp THCS và chương trình nhập dữ liệu thi tuyển
vào lớp 10 THPT
|
-
Hiệu trưởng và Lê Vân
|
|
Từ 15/5 đến 17/5/2015
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hoàn
tất việc lập danh sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
Từ 19/5 đến 21/5/2015
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 thông
qua các danh sách người học (Bước 2).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
24/5/2015
|
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (Bước 3).
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
|
26/5/2015
|
hoàn tất hồ sơ và gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo.
|
-
HT+Thanh+Lê Vân
|
|
30/5/2015
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm
thời.
|
- HT+Thanh+GVCN+
Lê Vân
|
|
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT Củ Chi
(để báo cáo);
-
Lưu: VT, CM.
|
HIỆU TRƯỞNG
|
|
DANH SÁCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC
2014-2015
|
|
( Đính kèm quyết định số
: /QĐ-UB, ngày tháng
năm 2015 của UBND huyện Củ Chi)
|
|
SỐTT
|
HỌ VÀ TÊN
|
CHỨC VỤ
|
NHIỆM VỤ TRONG HỘI ĐỒNG
|
TRƯỜNG THCS
|
|
|
HỘI ĐỒNG XÉT TN THCS
TRƯỜNG………
|
|
|
|
|
1
|
|
Hiệu trưởng
|
Chủ tịch Hội đồng
|
|
|
2
|
|
Phó Hiệu trưởng
|
Phó Chủ tịch Hội đồng
|
|
|
3
|
|
Giáo viên
|
Thư ký Hội đồng
|
|
|
4
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/1
|
Uỷ viên
|
|
|
5
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/2
|
Uỷ viên
|
|
|
6
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/3
|
Uỷ viên
|
|
|
7
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9/4
|
Uỷ viên
|
|
|
8
|
|
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9…..
|
Uỷ viên
|
|
|
9
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
10
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
11
|
|
Tổ trưởng
|
Uỷ viên
|
|
|
12
|
|
Giáo viên
|
Uỷ viên
|
|
|
|
|
|
HIỆU TRƯỞNG
(Ký tên đóng dấu)
|
|
|
|
|
|
Lưu ý:
|
|
|
|
|
|
Viết đầy đủ
Họ, chữ lót và tên; chức vụ.Tuyệt đối không được viết tắt.
|
|
|
Phông
chữ:TIMES NEW ROMAN
|
|
|
|
|
Danh sách
đánh trên EXCEL
|
|
|
|
|
|
|
|
|